Für mich (und wahrscheinlich auch andere) ist das WANN eigentlich wichtiger als das WO.
Sollten wir uns deshalb nicht zuerst auf einen Termin einigen und dann eine Lokalität wählen
.
Möglicherweise könnte eine Umfrage erstellt werden, wer wann Zeit hätte dann wäre auch gleich eine ungefähre Anzahl der Interessierten bekannt.